このまま放置するとどうなるか
探す時間が積み上がる1人が1日5分探すだけで、12名なら年間で数百時間になります。人件費として計算すると無視できません。
提示を求められたときに出てこない保存義務のある書類が所在不明だと、確認や審査の場で説明できません。
図面の再出力コスト丸めたまま放置すると折れ・汚れが出ます。A1の再出力は1枚あたりの単価が高く、回数が重なります。
型C寸法早見表が資産。「A4対応3段」ではなく「何が何冊入るか」で書く（SITE_DESIGN_RULES §4）。
失敗しない選び方の基準
① 収納する書類のサイズで、選ぶ収納が変わります
| 収納するもの | 適した収納 | 目安 |
|---|---|---|
| A4ファイル（背幅80mm） | 扉付き書庫・ラテラル | 1段あたり約10冊 |
| A1図面（丸めた状態） | 図面キャビネット／長尺収納 | 直径と長さで必要内寸が決まります |
| A1図面（平置き） | 浅型引出のキャビネット | 1段あたり数十枚 |
| カルテ・記録 | 鍵付き書庫 | 施錠できることが条件になります |
一般的な書庫の内寸ではA1は入りません。「入るはず」で発注すると届いてから困ります。
② 年間の発生量から必要な棚数を出す
| 1年で増えるファイル数 | まず1年分を数えます。工事件数×1件あたりの冊数で概算できます |
|---|---|
| 保存する年数 | 書類の種類ごとに保存年限が異なります。年限は必ず一次情報でご確認ください |
| 必要な段数 | 1年分の冊数 ÷ 1段あたりの収納冊数 × 保存年数 |
| 余裕 | 満杯にすると出し入れできません。8割で計算します |
③ 取り出す頻度で「扉付き／オープン／引出」を分ける
| 毎日参照する | オープン型。扉の開閉がない分、出し入れが速い |
|---|---|
| ときどき参照する | 扉付き。ほこりを防ぎ、見た目も整います |
| 長期保存のみ | 引き出し型（ラテラル）や上置き。高い位置に置けます |
| 施錠が必要 | 鍵付き書庫。カルテ・個人情報・契約書類など |
「書類の保存年限と必要棚数の早見表」をお送りします
書類種別ごとの保存年限の一覧と、年間発生量から必要段数を計算する表です。
早見表を受け取る無料・メールでお送りします
※ 法令上の保存年限は改正されることがあります。掲載内容は目安とし、最終的な判断は一次情報でご確認ください。
この課題に対する解決策
条件で絞り込んで探す ▶まず1台から
写真：オープン型スチール書庫
オープン型スチール書庫（2段 上置き用）
28,500円 税込
A4ファイルが取り出しやすい。毎日使う書類向け
既存の書庫の上に重ねて高さを使い切れます。
この商品を見る図面があるならこれ
写真：図面キャビネット A1対応
図面キャビネット A1対応
000,000円 税込
A1図面が折らずに収まります
丸めた図面の立てかけをなくせます。完成図書の保管にも。
この商品を見る量が多い職場
写真：扉付きスチール書庫 上下セット
扉付きスチール書庫（上下セット）
50,600円 税込
ほこりを防ぎ、見た目も整います
上下を組み合わせて天井までの高さを使い切ります。鍵付きも選べます。
この商品を見る業種による違い
この課題を解決した実例
埼玉県・土木工事業／従業員12名
平積みだった図面を1台にまとめ、探す時間がゼロに
導入品目：図面キャビネット1台／書庫4台／総額 000,000円（設置込）／
ご依頼から 0日で納品
「電話で『図面が入る棚がほしい』と伝えただけで、寸法まで確認して提案してもらえた」（代表取締役）
東京都・クリニック／スタッフ9名
記録の保管を鍵付きに統一し、スタッフルームも片づいた
導入品目：鍵付き書庫3台／総額 000,000円（設置込）／ ご依頼から 0日で納品
あわせて相談が多い課題
次にできること
収納したいものを伝えて相談する
「A1の図面を年間○件分」「A4ファイルが○冊」だけで結構です。必要な台数と構成をご提案します。
まとめて見積を依頼する無料・翌営業日までにご返信
置けるか確認する
設置場所をスマホで撮って送るだけ。天井までの高さや、扉の開閉スペースも含めて確認します。
写真を送って相談する採寸に自信がなくて大丈夫です
納期を確認する
決算期や審査の前など、期日が決まっている場合はお電話が確実です。
0120-000-000
平日 9:00–18:00（土日祝を除く）